Автоматизация оперативного учета зерна в Агрокомплексе им. Ткачева

Заказчик:

АО фирма Агрокомплекс имени Н. И. Ткачева — агропромышленная компания, одна из лидеров в стране по площади сельскохозяйственных земель, производству молока, сахара и мяса. На сегодняшний день компания «Агрокомплекс» объединяет более 40 предприятий разных профилей: рисоводство, мясное и молочное скотоводство, растениеводство, свиноводство и птицеводство, перерабатывающая промышленность и торговля.

Предпосылки проекта:

Весной 2019 года руководством компании было принято решение о реализации проекта автоматизации оперативного количественно-качественного учета зерна и готовой продукции. Рамками проекта были охвачены 16 предприятий следующих блоков: «Приемка и хранение зерна», «Производство комбикорма», «Переработка риса».

Основными предпосылками нового проекта стали следующие факторы:

Ведение оперативного учета в нескольких системах разных разработчиков, большие затраты по их поддержке и сопровождению («Заготовка 36 и 6», «ПК Зерно», «Кларис», «ЦПС:Элеватор. Комбикормовый завод», «Управление элеватором», уникальные конфигурации на базе «1С:Предприятие»).
Отсутствие единой центральной базы, в которой бы отражались оперативные остатки по сырью и продукции.
Отсутствие единой методики ведения учета.
Дублирование одних и тех же данных разными службами (весовщики, бухгалтеры, специалисты управляющей компании).

Цели проекта:

Унификация систем оперативного учета, создание центральной базы данных по учету зерна и продукции в рамках холдинга.
Обеспечение передачи данных в систему бухгалтерского учета.
Исключение двойного ввода одних и тех же данных.
Контроль превышения лимитов по отгрузке зерна и продукции.
Снижение и исключение человеческого фактора, контроль движения автотранспортных средств.

Перечень производственных объектов:

Матвеево-Курганский КХП
Мечетенский элеватор
Развиленский элеватор
Крыловский элеватор
Староминский элеватор
Малороссийский элеватор
Коноковский элеватор
Курганинский элеватор
Бурсаковский элеватор
Выселковский элеватор
Славянский КХП
Комбикормовый завод (центральный)
Комбикормовый завод Киево-Жураки
Русская свинина
Полтавский КХП
Ангелинский элеватор

Описание проекта:

На первом этапе проекта было осуществлено выездное экспресс-обследование всех элеваторов, комбинатов хлебопродуктов, комбикормовых заводов, рисозаводов компании в Ростовской обл., Краснодарском крае, Республике Адыгее.

К работе были привлечены ресурсы ООО «ЦентрПрограммСистем». Методолог и технический директор компании объехали все производственные объекты зерноприемной и перерабатывающей отрасли холдинга, исколесив при этом 9 200 км.

Были проанализированы: организация ведения оперативного учета, порядок работы весовщиков, лаборантов, бухгалтеров, диспетчеров при приемке, перемещении и отгрузке сырья и продукции. Приняты пожелания в части совершенствования бизнес-процессов, недостатки используемого программного обеспечения, а также средств контроля над перемещением автотранспорта.

Результатом работ стал отчет «Экспертная оценка реализации проекта унификации оперативного количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки, контроля бизнес-процессов».

В отчете:

был представлен анализ используемых систем, их соответствие современным требованиям ведения учета;
дано предложение по унификации номенклатурных позиций зерновых и масличных культур в части учета приемки и переработки, единому принципу разбиения культур на классы;
определен перечень верхнеуровневых требований к адаптации программного продукта, выбранного в качестве базового для автоматизации.

Таким программным продуктом стало совместное отраслевое решение «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода», разработанное фирмой «1С» и «ЦентрПрограммСистем», география внедрений которого составляет более 61 региона РФ.

Дополнительно на всех объектах был проведен технический аудит оборудования в части:

имеющихся средств определения веса грузов,
контроля положения автотранспортных средств на весовых,
информирования весовщиков и водителей,
идентификации автотранспортных средств,
фото/видео-документирования процессов приемки, перемещения, отгрузки сырья и продукции.

Выдана экспертная оценка реализации проекта автоматизированного управления движением автотранспорта по территории каждого предприятия.

На втором этапе проекта была проведена серия выездных обучений специалистов управляющей компании и элеваторов, определен перечень первоочередных настроек и доработок программы, унификация нормативно-справочной информации и перенос ее из старых систем. Специалистами компании-разработчика и ИТ-службы заказчика проведен ряд работ по доработке конфигурации, осуществлена разработка блока для учета на кукурузо-калибровочном заводе.

По состоянию на осень 2020 года система введена в эксплуатацию на всех элеваторах компании, подключено весовое оборудование, обеспечена консолидация данных в центральную базу холдинга. Следующим этапом является внедрение системы на комбикормовых заводах и проработка технического задания для адаптации системы согласно специфике переработке риса.

Исполнители проекта: