Заказчик:
АО фирма Агрокомплекс имени Н. И. Ткачева — агропромышленная компания, одна из лидеров в стране по площади сельскохозяйственных земель, производству молока, сахара и мяса. На сегодняшний день компания «Агрокомплекс» объединяет более 40 предприятий разных профилей: рисоводство, мясное и молочное скотоводство, растениеводство, свиноводство и птицеводство, перерабатывающая промышленность и торговля.
Предпосылки проекта:
Весной 2019 года руководством компании было принято решение о реализации проекта автоматизации оперативного количественно-качественного учета зерна и готовой продукции. Рамками проекта были охвачены 16 предприятий следующих блоков: «Приемка и хранение зерна», «Производство комбикорма», «Переработка риса».
Основными предпосылками нового проекта стали следующие факторы:
Ведение оперативного учета в нескольких системах разных разработчиков, большие затраты по их поддержке и сопровождению («Заготовка 36 и 6», «ПК Зерно», «Кларис», «ЦПС:Элеватор. Комбикормовый завод», «Управление элеватором», уникальные конфигурации на базе «1С:Предприятие»).
Отсутствие единой центральной базы, в которой бы отражались оперативные остатки по сырью и продукции.
Отсутствие единой методики ведения учета.
Дублирование одних и тех же данных разными службами (весовщики, бухгалтеры, специалисты управляющей компании).
Цели проекта:
Унификация систем оперативного учета, создание центральной базы данных по учету зерна и продукции в рамках холдинга.
Обеспечение передачи данных в систему бухгалтерского учета.
Исключение двойного ввода одних и тех же данных.
Контроль превышения лимитов по отгрузке зерна и продукции.
Снижение и исключение человеческого фактора, контроль движения автотранспортных средств.
Перечень производственных объектов:
Матвеево-Курганский КХП
Мечетенский элеватор
Развиленский элеватор
Крыловский элеватор
Староминский элеватор
Малороссийский элеватор
Коноковский элеватор
Курганинский элеватор
Бурсаковский элеватор
Выселковский элеватор
Славянский КХП
Комбикормовый завод (центральный)
Комбикормовый завод Киево-Жураки
Русская свинина
Полтавский КХП
Ангелинский элеватор
Описание проекта:
На первом этапе проекта было осуществлено выездное экспресс-обследование всех элеваторов, комбинатов хлебопродуктов, комбикормовых заводов, рисозаводов компании в Ростовской обл., Краснодарском крае, Республике Адыгее.
К работе были привлечены ресурсы ООО «ЦентрПрограммСистем». Методолог и технический директор компании объехали все производственные объекты зерноприемной и перерабатывающей отрасли холдинга, исколесив при этом 9 200 км.
Были проанализированы: организация ведения оперативного учета, порядок работы весовщиков, лаборантов, бухгалтеров, диспетчеров при приемке, перемещении и отгрузке сырья и продукции. Приняты пожелания в части совершенствования бизнес-процессов, недостатки используемого программного обеспечения, а также средств контроля над перемещением автотранспорта.
Результатом работ стал отчет «Экспертная оценка реализации проекта унификации оперативного количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки, контроля бизнес-процессов».
В отчете:
был представлен анализ используемых систем, их соответствие современным требованиям ведения учета;
дано предложение по унификации номенклатурных позиций зерновых и масличных культур в части учета приемки и переработки, единому принципу разбиения культур на классы;
определен перечень верхнеуровневых требований к адаптации программного продукта, выбранного в качестве базового для автоматизации.
Таким программным продуктом стало совместное отраслевое решение «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода», разработанное фирмой «1С» и «ЦентрПрограммСистем», география внедрений которого составляет более 61 региона РФ.
Дополнительно на всех объектах был проведен технический аудит оборудования в части:
имеющихся средств определения веса грузов,
контроля положения автотранспортных средств на весовых,
информирования весовщиков и водителей,
идентификации автотранспортных средств,
фото/видео-документирования процессов приемки, перемещения, отгрузки сырья и продукции.
Выдана экспертная оценка реализации проекта автоматизированного управления движением автотранспорта по территории каждого предприятия.
На втором этапе проекта была проведена серия выездных обучений специалистов управляющей компании и элеваторов, определен перечень первоочередных настроек и доработок программы, унификация нормативно-справочной информации и перенос ее из старых систем. Специалистами компании-разработчика и ИТ-службы заказчика проведен ряд работ по доработке конфигурации, осуществлена разработка блока для учета на кукурузо-калибровочном заводе.
По состоянию на осень 2020 года система введена в эксплуатацию на всех элеваторах компании, подключено весовое оборудование, обеспечена консолидация данных в центральную базу холдинга. Следующим этапом является внедрение системы на комбикормовых заводах и проработка технического задания для адаптации системы согласно специфике переработке риса.
Исполнители проекта:
ИТ-департамент АО фирма «Агрокомплекс» им Н.И.Ткачева (пос. Выселки, Краснодарский край)
ООО «ЦентрПрограммСистем» (г. Белгород)