Главная

Внедрение корпоративной системы в "РАВ Агро-про" на базе "ЦПС:АгроХолдинг"

Предпосылки проекта создания корпоративной информационной системы в компании "РАВ Агро".

Группа компаний «РАВ Агро» – сельскохозяйственный холдинг, ключевой деятельностью которого является производство, хранение, продажа зерновых и продукции животноводства. Компания была основана в 2005 г. с целью осуществления сельскохозяйственной деятельности в черноземном поясе в центральной части Западной России.  Ключевой деятельностью группы компаний является производство, хранение, продажа зерновых и продукции животноводства (молочное и мясное). Под управлением находится более 110 000 га. земельного фонда, 5 тыс. молочного и 1.6 тыс мясного стада (КРС), элеватор на 150 тыс. тонн.

В связи с ростом промышленного производства для автоматизации оперативного учета, технико-экономического планирования в растениеводстве и животноводстве, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета было принято решение о создании единой корпоративной информационной системы.

Цель создания корпоративной информационной системы

Целями проекта, поставленными "РАВ Агро" , являлись повышение уровня контроля, снижение производственных (прямых) затрат, снижение управленческих (косвенных) затрат, минимизация штрафов/пеней со стороны надзорных органов, выявление низко рентабельных активов. Поставленные задачи невозможно было решить без создания единой корпоративной информационной системы, которая объединила бы разрозненную информацию 35 аффилированных структур холдинга.

На основании анализа функционала существующих решений на рынке программного обеспечения в качестве корпоративного стандарта автоматизации группы компаний была выбрана ERP-система «АгроХолдинг» (конфигурация на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»), разработанная компанией "ЦентрПрограммСистем" (ЦПС). Такой выбор был произведен на основании анализа функционала системы, опыта внедрений в других холдингах, выгодной политики ЦПС в плане лицензирования рабочих мест и поддержки решения. На момент принятия решения агропромышленные предприятия холдинга уже работали на различных конфигурациях 1С.  Также в тендере рассматривалось решение «1С:УСХП 8».

Ход проекта внедрения корпоративной информационной системы в холдинге "РАВ Агро"

Для эффективной реализации проекта компания ЦПС совместно с рабочей группой Заказчика провела предпроектное экспресс-обследование соответствия задач проекта функциональным возможностям системы "АгроХолдинг". В результате обследования был разработан план-график работ по внедрению, перечень внетренних мероприятий, которые необходимо обеспечить Заказчику, рассчитаны общее количество необходимых рабочих мест и плановые сроки завершения проекта.

За период с сентября 2011 г. по март 2012 г  была произведена поставка ERP-системы «АгроХолдинг» общим количеством 105 рабочих мест, базовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и клиентских лицензий на платформу 1C.

Для запуска регламентированного учета в опытную эксплуатацию с 2012 года специалисты «ЦентрПрограммСистем» обеспечили перенос данных из большого количества старых учетных систем: Агрокомплекс, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8, Камин:Расчет зарплаты 8, 1С:Зарплата и кадры 7.7, 1С:Бухгалтерия 7.7, MS Office: Word, Excel и др.

Силами ЦПС была осуществлена  адаптация подсистем «Учет паев», «Бухгалтерский и налоговый учет в сельском хозяйстве», «Учет путевых листов и учетных листов трактористов-машинистов» под специфику бизнес-процессов "РАВ Агро". Также специалистами «ЦентрПрограммСистем» были доработаны подсистемы планирования расхода денежных средств и согласования заявок, разработан модуль «Оперативный учет в животноводстве». Внедренческой группой ЦПС был проведен ряд выездных учебных семинаров по работе с подсистемами, для удаленных участков четырёх регионов России проведено обучение в режиме  интернет-конференций.

Благодаря слаженным действиям участников проекта спроектированные этапы максимально совпали с реальными по сути и срокам. В итоге уже с февраля 2012 года корпоративная информационная система начала использоваться в режиме опытной эксплуатации, с апреля 2012 – был выполнен переход в промышленную эксплуатацию.

Специалистами ИТ-службы "РАВ Агро" разработан и успешно внедрен новый модуль «Интеграция с 1С:Документооборот КОРП». Новый модуль позволил компании организовать работу с конфигурацией «1С:Документооборот КОРП» напрямую из «АгроХолдинга» посредством использования Web-сервисов, что обеспечивает "бесшовную" связь между программными продуктами.

Результаты проекта создания корпоративной информационной системы холдинга "РАВ Агро"

  • Увеличение скорости получения необходимых управленческих данных позволило обеспечить их получение руководством в сроки, необходимые для принятия решений. Данные стали объективнее отражать реальные бизнес процессы, происхождение их стало «прозрачнее».
  • Стандартизация (унификация) ведения регламентированного учета в компаниях холдинга, как следствие - возможность более «адекватной» оценки «состояния дел» в максимально короткие сроки, повышение управляемости.
  • Снижение нагрузки на службу бухгалтерии за счет увеличения «глубины внедрения» (до склада, МТФ, агронома и т.д.) и нивелирования двойного учета. Как следствие, было достигнуто оптимальное количество сотрудников учетной службы.
  • Повышение уровня и качества контроля расхода ГСМ позволило оптимизировать прямые затраты холдинга.
  • Повышение уровня и качества контроля расходования денежных средств, появилась возможность сопоставления данных из различных источников.
  • Систематизация документооборота позволила улучшить управляемость холдингом.

Оценка удовлетворенности "РАВ Агро" качеством работы "ЦентрПрограммСистем"


Дата ввода в эксплуатацию

01.02.2012

Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

5

Удобство работы с программой (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")

5

Оцените качество работы партнера "1С" (где "5" - "работой партнера очень доволен")

5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):

Да

Сопровождение и выполнение гарантийных обязательств "ЦентрПрограммСистем" по отношению к "РАВ Агро"

Компанией ЦПС осуществляется информационно-консультационная поддержка внедренной ERP-системы "АгроХолдинг", поставка обновений по мере развития решения и выходов новых версий базовой конфигурации «1С:УПП 8».

Обсуждение проекта: http://infostart.ru/public/541475/

30 мая, 2015
Кейсы реализованных проектов
Яндекс.Метрика