Учет земельных участков в агрохолдинге: кейс АО «Аврора»

Вот такой парадокс: мы все слышим, что земля - это главный ресурс в сельском хозяйстве, но на практике задачи её учета часто оказываются в самом дальнем кабинете и в конце коридора, после всех агрономов, диспетчеров, экономистов и, конечно, бухгалтерии.

Да, управление земельным банком - непростая задача для агрохолдингов, возможно поэтому до нее и не всегда доходят руки. Сотни и тысячи земельных участков, разные формы собственности, контроль сроков аренды, общая долевая собственность и динамический состав пайщиков, расхождения между учетными системами и кадастровыми данными. На практике это приводит к неточным цифрам, управленческим рискам и постоянной нагрузке на юридический и земельный блок.
Агрохолдинг АО «Аврора» (Липецкая область) столкнулся именно с такими проблемами и выбрал специализированное решение «Земельный банк» для наведения порядка в учете земельных активов.

АО «Аврора» управляет земельными активами в нескольких районах Липецкой области. Для холдинга было принципиально важно получить сводную, точную и юридически корректную картину своих земель.

При выборе решения ключевыми критериями стали:

• работа на платформе 1С без внешних сервисов
• встроенная ГИС-карта
• ориентация функционала на земельных юристов и ГИС-специалистов

«Земельный банк» как раз оказался таким специализированным продуктом, который изначально и проектировался под задачи агрохолдингов и крупных землевладельцев.

Что не работает в учете земельных участков сегодня

Большинство агрохолдингов используют 1С как базовую платформу учёта. Однако типовые конфигурации не предназначены для работы с пространственными данными и юридическими нюансами земли.

Ключевые ограничения стандартного подхода:

• нет встроенной ГИС-логики и работы с геометрией участков
• отсутствует связь между кадастром и производственными полями
• невозможно проверить пересечения полей и участков автоматически
• сложно учитывать общую долевую собственность пайщиков
• данные нельзя использовать для управленческой аналитики

Попытки закрыть задачу сторонними ГИС-сервисами приводят к появлению ещё одного разрозненного контура, который не интегрирован с 1С и не используется в ежедневной работе.

В результате руководство не получает точного ответа на базовые вопросы: каков реальный размер земельного банка, какая часть находится в собственности, какая в аренде, где есть риски – самозахваты и другие «узкие места».

Корневая причина - отсутствие до последнего времен специализированных решений, заточенных именно под земельный учет в агробизнесе. Универсальные учетные системы не предназначены для работы с пространственными данными, а отдельные ГИС-продукты не встроены в управленческий контур компании.

Как решается учет прав на земельные участки в проекте АО «Аврора»

В рамках проекта внедрения «Земельного банка» для АО «Аврора» был выбран подход, при котором учет, карта и правовая информация объединяются в одной системе на платформе 1С.

В ходе внедрения были выполнены следующие этапы:

• развернута база «Земельного банка» на сервере предприятия (on premise);
• автоматически подтянуты номера земельных участков из учетной системы клиента;
• загружены сведения по земельным участкам из Росреестра;
• подгружены производственные поля;
• настроены пересечения полей и земельных участков;
• проведено обучение сотрудников.

Такой подход позволил связать юридические данные с пространственным представлением участков и фактическим использованием земли.

Результат: управляемый и прозрачный земельный банк

По итогам внедрения АО «Аврора» получило:

• единый реестр земельных участков с визуализацией на карте;
• точные сведения о размере земельного банка и его структуре;
• прозрачный учет собственности и аренды, включая общую долевую собственность;
• инструмент для работы земельных юристов и ГИС-специалистов;
• достоверную базу данных для руководства и экономического блока.

Главное - земельные активы перестали быть «серой зоной» и стали управляемым ресурсом.

Кому особенно подходит «Земельный банк»

Практика показывает, что максимальную ценность решение даёт:

• агрохолдингам с распределённым земельным банком, особенно критично для активов от 50 тыс. гектар и выше;
• компаниям, у которых земля находится в общей долевой собственности, особенно, если стоят задачи выкупа долей у пайщиков;
• хозяйствам, готовящимся к проверкам или сделкам;
• структурам, где земля - ключевой актив.

Свяжитесь с нами для демонстрации

Более подробную информацию можно получить на сайте https://1c-land.ru или по электронной почте au@1cps.ru​