С 1 сентября оформление электронных накладных становится обязательным для грузоперевозок. Компаниям, занимающимся приемкой и отгрузкой сырья и продукции, необходимо:
отказаться от бумажных форм в пользу электронных;
наладить сквозной обмен документами с покупателями, поставщиками и перевозчиками;
привести процессы оформления и передачи документов в соответствие с новыми требованиями.
Пользователи 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода (1С:БЭКЗ) получат функционал формирования электронных накладных летом 2026 года.
Порядок работы с электронными накладными при отгрузке и приёмке сырья в 1С:БЭКЗ
Грузовой автомобиль на территории предприятия при перевозке с транспортной накладной в электронном виде
В обновленной конфигурации при отгрузке электронная транспортная накладная создается на основании отраслевого документа «товарно‑транспортная накладная» (ТТН) и передается через систему электронного документооборота 1С-ЭПД.
Окончательное формирование накладной происходит в момент нахождения транспорта на территории предприятия после взвешивания груза. Перед выездом с территории перевозчик обязан подтвердить электронный документ и только после этого транспортное средство может покинуть предприятие.
При приемке сырья транспортные средства должны иметь электронную товарно-транспортную накладную, оформленную при погрузке. В процессе разгрузки и оформления «приёмно‑передаточной накладной» (ППН) есть возможность закрытия электронной накладной. Перевозчик подтверждает факт разгрузки, и только после взвешивания пустой машины транспорт может выехать с территории предприятия.
Интеграция функционала ЭДО в 1С
Бумажную транспортную накладную заменяет ЭТрН с QR-кодом для электронного обмена с контрагентами и перевозчиками.
Функционал, созданный разработчиками 1С совместно с оператором ЭДО «Калуга Астрал», интегрирован в типовые конфигурации.
ЦПС, как разработчик отраслевого решения, адаптировал существующий механизм под отраслевые задачи. Это обеспечивает:
поддержку официальными релизами 1С;
тестирование в рамках стандартных обновлений;
более простую поддержку и меньший объём доработок по сравнению с индивидуальными конфигурациями.
Настройка обмена с системой электронных накладных в 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода – это гарантированное соответствие требованиям законодательства при формировании и хранении электронных ТТН.
Пользователи 1С:БЭКЗ получат описанный функционал при обновлении релиза уже летом 2026 года. Это обеспечит заблаговременное соответствие требованиям, которые становятся обязательными с 1 сентября 2026 года, и даст время на отладку процессов до вступления правил в силу.
Важно: обновиться смогут только организации с действующей подпиской ИТС отраслевой 2-й категории.
Проверьте наличие действующей подписки ИТС и запланируйте обновление конфигурации 1С:БЭКЗ летом 2026 года.